Privacy statement

V.V. de Zawpense Beeg, gevestigd aan Houstraat 44, 6127 EE Grevenbicht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Rik van Didden
Houstraat 44, 6127 EE Grevenbicht
E: secretariaat@zawpense.nl
T: 06 231 185 59

Website:
https://zawpense.nl

Functionaris Gegevensbescherming
Niels Kirkels is de Functionaris Gegevensbescherming van V.V. de Zawpense Beeg. Hij is te bereiken via pr@zawpense.nl

Inleiding
Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Onze vereniging hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit overzicht, stel je vraag dan gerust per e-mail aan: secretariaat@zawpense.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
V.V. de Zawpense Beeg verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
V.V. de Zawpense Beeg verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretariaat@zawpense.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Als je jonger bent dan 16 jaar
Ben je jonger dan 16 jaar, dan mag je slechts persoonsgegevens aan ons verstrekken indien één van je ouders of een wettelijke vertegenwoordiger ons hiervoor namens jou toestemming geeft, na lezing van dit privacybeleid. Wij verzoeken je daarom geen gegevens aan ons te verstrekken zolang je nog geen toestemming hebt gekregen. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via secretariaat@zawpense.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
V.V. de Zawpense Beeg verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij je af te leveren

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
V.V. de Zawpense Beeg bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is, om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Om te voldoen aan de fiscale bewaartermijn bewaren wij jouw gegevens in de financiële administratie 7 jaar. De meeste andere gegevens bewaren wij totdat je besluit om de overeenkomst op te zeggen of je toestemming intrekt.

Delen van persoonsgegevens met derden
V.V. de Zawpense Beeg verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Social media
Indien je ervoor kiest onze websites te delen via social media, zoals YouTube, Facebook en/of Twitter, dan zullen je persoonsgegevens (zoals je naam en het feit dat je geïnteresseerd bent in onze vereniging) tevens zichtbaar worden voor alle bezoekers van je persoonlijke social mediapagina’s. Op het gebruik van dergelijke social media websites zijn de voorwaarden (waaronder het privacybeleid) van de betreffende social media websites van toepassing.

Wanneer je met ons communiceert via social media (bijvoorbeeld wanneer je commentaar plaatst, media uploadt, een persoonlijke boodschap verzendt of fan van ons wordt door op de “Like” knop te klikken) kan het zijn dat wij persoonlijke informatie over je ontvangen. Dit betreft bijv. je (gebruikers)naam, je profielfoto, je woonplaats, je e-mailadres en je geslacht. Wij gebruiken de ontvangen gegevens om zo goed mogelijk op jou te reageren.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
V.V. de Zawpense Beeg gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door V.V. de Zawpense Beeg en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar pr@zawpense.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

V.V. de Zawpense Beeg wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Publicatie van beeldmateriaal
Bij onze activiteiten worden geregeld foto’s en filmpjes van onze leden en eventuele bezoekers gemaakt. Ter promotie van onze vereniging wordt het beste beeldmateriaal op onze websites en op social media gepubliceerd. Dit kan bijvoorbeeld een begeleidende foto bij een nieuwsartikel zijn. Daarnaast wordt bij sommige activiteiten een uitgebreidere selectie gepubliceerd. Deze uitgebreidere selectie is alleen intern door de deelnemers of door onze leden te raadplegen.

Bij het publiceren van beeldmateriaal houden wij zoveel mogelijk rekening met de privacy van de in beeld gebrachte personen. We controleren het beeldmateriaal en indien er vervelende of gênante details op staan, zullen wij dergelijk beeldmateriaal niet gebruiken.
Neem bij bezwaar contact op via pr@zawpense.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
V.V. de Zawpense Beeg neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij versturen of ontvangen jouw gegevens op de websites via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via pr@zawpense.nl